Catalogue électronique statique

Les catalogues électroniques permettent un accès rapide

Un catalogue électronique s’intègre de manière simple et rapide dans le système d’approvisionnement. On peut ainsi accéder aux toutes dernières informations sur les produits et les services. Ce type de catalogue permet l’échange de données informatisé (EDI), assurant une transmission correcte des données d’articles sans intervention manuelle ni rupture médiatique. Cela entraîne une réduction des coûts d'approvisionnement et optimise l’achat.

Qu’est-ce qu’un catalogue électronique statique ?

Les catalogues électroniques statiques sont des documents qui contiennent des informations et des descriptions de produits (p. ex., nom, description de l’article, prix) mises à disposition dans un format standardisé. Les données du catalogue sont chargées sur une plateforme ou dans le système d'approvisionnement de sorte à ce que des utilisateurs désignés puissent y recourir dans leur solution d’approvisionnement.

Comme un catalogue statique n’est pas actualisé automatiquement, son utilisation demande des actualisations manuelles régulières pour s’assurer que les informations sont correctes et à jour. Ce catalogue peut s’en trouver moins flexible qu'un catalogue dynamique, qui fournit des informations en temps réel. Un catalogue électronique statique est une exigence minimum pour toute connexion électronique plus poussée (EDI, etc.).

Avantages des catalogues électroniques statiques

Les catalogues électroniques permettent d'accéder rapidement à plus de 100’000 articles pouvant être classifiés selon eClass ou UNSPSC pour faciliter les processus de validation et d’autorisation internes. Chaque catalogue électronique est créé en fonction du client et contient des descriptions de produits détaillées, des images, des fiches de données, des fiches de données de sécurité et des prix spécifiques au client.

• Plus de 100’000 articles
• Dans tous les formats courants (BMEcat, CIF, CSV, XLSX, txt)
• Avec classification eCl@ss ou UNSPSC Difficultés des catalogues électroniques statiques
• Pas d’actualisation dynamique de l’assortiment
• Pas d’actualisation dynamique des prix (promotions)
• Important travail à effectuer à la main

Notre service

Veuillez nous contacter si vous avez besoin de plus amples informations sur le « catalogue électronique statique ».

Contacter le service de conseil