Risparmi nel processo di approvvigionamento grazie allo scambio elettronico di dati

Per l'approvvigionamento delle merci e dei prodotti di cui avete bisogno, utilizzate ancora processi manuali e canali d'ordine come il telefono, il fax o l'e-mail? Dedicate regolarmente una parte significativa del vostro tempo di lavoro alla gestione degli ordini e al monitoraggio delle consegne? Non siete i soli, poiché circa il 62% delle medie imprese e circa l'82% delle piccole imprese dell'area germanofona non dispone ancora di un processo di acquisto interamente supportato elettronicamente. Tuttavia, molte aziende non sono consapevoli di sprecare così un potenziale di risparmio sui costi di approvvigionamento.
Scoprite come, grazie a processi supportati elettronicamente, potete guadagnare tempo e risorse di personale interne, aumentando così il successo della vostra azienda.

Utilizzando l'EDI si beneficia della ricezione automatica dei documenti. Ciò significa che l'immissione manuale dei dati non è più necessaria, con conseguente riduzione degli errori. I documenti elettronici trasferiti tramite EDI vengono elaborati automaticamente e successivamente archiviati, il che significa che i costi della gestione dei documenti cartacei non sono più rilevanti. L'EDI velocizza i vostri processi aziendali consentendo il controllo automatico di ordini, bolle di consegna e fatture e abbreviando i tempi di gestione dell’ordine e dell’entrata merci.

Hoffmann Group può scambiare elettronicamente con la vostra azienda i seguenti documenti:

• Ordini
• Conferme d'ordine
• Bolle di consegna
• Fatture
• Note di credito

L'utilizzo di EDI può essere utile sia per le grandi che per le piccole imprese. Noi di Hoffmann Group supportiamo tutti i comuni standard EDI, oltre a soluzioni più semplici e specifiche per il cliente.

I formati che supportiamo includono EDIFACT, SAP-IDOC Flat, SAP-IDOC-XML, cXML e csv.
I canali di comunicazione supportati sono SMTP (e-mail), HTTP(S), AS2, OFTP2, SFTP.

Offriamo una consulenza e un supporto EDI completi

A prima vista, il passaggio a un processo di acquisto elettronico può sembrare un'impresa complicata; affinché tutto funzioni senza intoppi, i nostri consulenti eBusiness sono a vostra disposizione. Vi supportiamo nell'intero processo di implementazione: in anticipo con la consulenza sulla pianificazione dei processi e delle scadenze, ecc.; durante l'implementazione e anche successivamente con un'assistenza competente. Potete contare sulla nostra esperienza, poiché lavoriamo con l'EDI da molto tempo e comunichiamo già con successo tramite EDI con molti dei nostri clienti.

Maggiori informazioni su ulteriori soluzioni di e-business per ridurre significativamente i costi e le spese nel campo dell'approvvigionamento e degli acquisti attraverso l'uso dell'e-procurement/acquisti elettronici.